Plan-your-events übernimmt die Anmeldungen für die Veranstaltungen Ihres Vereins. Sie veröffentlichen eine Veranstaltungsseite, Interessierte melden sich an und bestätigen per E-Mail, und Sie sehen auf einen Blick, wer kommt, samt Warteliste.
Für Vereine, die Workshops, Vorträge, Mitgliederabende und Kurse veranstalten.
Titel, Datum mit Zeitzone, Ort, Beschreibung, Referierende und die Zahl der Plätze.
Jede Veranstaltung bekommt ihre eigene Seite. Die Seite Ihres Vereins zeigt alle kommenden Veranstaltungen zusammen.
Gäste füllen Ihr Formular aus und bestätigen mit einem Klick in der E-Mail. Sie übernehmen den Termin in ihren Kalender und können sich selbst wieder abmelden.
Sehen Sie, wer kommt, schreiben Sie allen Teilnehmenden und laden Sie die Liste als Excel herunter.
Legen Sie eine Höchstzahl fest und schalten Sie die Warteliste ein. Sagt jemand ab, rückt die nächste Person automatisch nach und bekommt eine E-Mail.
Bauen Sie eigene Anmeldeformulare mit Textfeldern, Auswahllisten, Checkboxen und PDF-Uploads. Felder erscheinen nur, wenn sie gebraucht werden.
Schicken Sie Neuigkeiten und Unterlagen direkt aus der Veranstaltung an Ihre Teilnehmenden, mit Anhang. Die Warteliste bekommt sie nur, wenn Sie das wollen.
An: 40 Teilnehmende
Anfahrt und Programm für Donnerstag
Hallo zusammen, wir freuen uns auf Donnerstag! Im Anhang finden Sie das Programm und die Anfahrt.
Bei der Anmeldung abonnieren Gäste mit einem Haken Ihren Newsletter. So entsteht über die Jahre ein Verteiler, mit dem Sie Ihre nächste Veranstaltung direkt ankündigen. Er gehört Ihnen und lässt sich jederzeit als Excel-Liste herunterladen.
Newsletter-Abonnenten 412
Mit Foto und Kurzprofil, wiederverwendbar aus Ihrem Referentenpool.
Dateien und Links für Teilnehmende, direkt auf der Veranstaltungsseite.
Mehrere Admins pro Verein, Mitveranstalter mit Logo auf der Seite.
Teilnehmerlisten zum Weiterverarbeiten, mit den hochgeladenen Nachweisen.
Gäste übernehmen den Termin mit einem Klick in ihren Kalender.
Auf Wunsch eine E-Mail bei jeder neuen Anmeldung.
Für Sie und für Ihre Gäste.
Gäste wählen bei der Anmeldung, wie sie dabei sind, und bekommen eine Stunde vor Beginn die passende E-Mail mit dem Zugangslink.
Auf Ihren Veranstaltungsseiten und in den E-Mails an Teilnehmende.
„Unsere Kurse sind oft schnell ausgebucht. Die Warteliste füllt sich von selbst, und wenn jemand absagt, rückt die nächste Person nach, ohne dass wir Listen führen müssen.“
Manuela Straub
„Früher haben wir die Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen per E-Mail und Telefon eingesammelt. Heute geben wir einen Link bekannt, und die Teilnehmerliste ist am Veranstaltungsabend einfach da. Darüber hinaus sehen wir jederzeit, wie viele Gäste sich angemeldet haben. Das gibt uns Planungssicherheit.“
Prof. Ursel Heudorf Foto: Salome Rösler
„Ich komme aus der IT und weiß, wie aufwendig solche Anwendungen werden können. Umso mehr schätze ich, dass hier alles schlicht und sauber gelöst ist: Veranstaltung anlegen, Link verschicken, fertig.“
Klaudio Misselwitz
Anmeldungen enthalten personenbezogene Daten. Plan-your-events geht sorgsam damit um.
Nichts. Plan-your-events ist kostenlos.
Alles, was Plan-your-events heute kann, bleibt kostenlos. Eventuell kommen später zusätzliche Funktionen dazu, die etwas kosten. Die nutzen Sie dann nur, wenn Sie wollen.
