Plan-your-events

Ein Link raus. Eine saubere Teilnehmerliste zurück.

Plan-your-events übernimmt die Anmeldungen für die Veranstaltungen Ihres Vereins. Sie veröffentlichen eine Veranstaltungsseite, Interessierte melden sich an und bestätigen per E-Mail, und Sie sehen auf einen Blick, wer kommt, samt Warteliste.

Neue Konten richten wir derzeit persönlich ein. Schreiben Sie uns kurz, dann legen wir los.

Gemacht für Vereine, die Workshops, Vorträge, Mitgliederabende und Kurse veranstalten.

Login für Veranstalter

In vier Schritten zum vollen Saal

  1. Veranstaltung anlegen

    Titel, Datum mit Zeitzone, Ort, Beschreibung, Referierende und die Zahl der Plätze.

  2. Link teilen

    Jede Veranstaltung bekommt ihre eigene Seite. Die Seite Ihres Vereins zeigt alle kommenden Veranstaltungen zusammen.

  3. Gäste melden sich an

    Gäste füllen Ihr Formular aus und bestätigen mit einem Klick in der E-Mail. Sie übernehmen den Termin in ihren Kalender und können sich selbst wieder abmelden.

  4. Sie behalten den Überblick

    Sehen Sie, wer kommt, schreiben Sie allen Teilnehmenden und exportieren Sie die Liste als PDF oder Excel.

Was Ihre Veranstaltungen brauchen

Eine Warteliste, die sich selbst verwaltet

Legen Sie eine Höchstzahl fest und schalten Sie die Warteliste ein. Sagt jemand ab, rückt die nächste Person automatisch nach und bekommt eine E-Mail.

  • MKMiriam Krausebestätigt
  • TBTobias Brandtbestätigt
  • Warteliste
  • PSPaul SchmidtWarteliste

Fragen Sie genau, was Sie brauchen

Bauen Sie eigene Anmeldeformulare mit Textfeldern, Auswahllisten, Checkboxen und PDF-Uploads. Felder erscheinen nur, wenn sie gebraucht werden.

Probieren Sie es aus: Haken setzen.

Schreiben Sie allen, die kommen

Schicken Sie Neuigkeiten und Unterlagen direkt aus der Veranstaltung an Ihre Teilnehmenden, mit Anhang. Die Warteliste bekommt sie nur, wenn Sie das wollen.

An: 40 Teilnehmende

Anfahrt und Programm für Donnerstag

Hallo zusammen, wir freuen uns auf Donnerstag! Im Anhang finden Sie das Programm und die Anfahrt.

programm.pdf

  • Referierende

    Mit Foto und Kurzprofil, wiederverwendbar aus Ihrem Referentenpool.

  • Unterlagen

    Dateien und Links für Teilnehmende, direkt auf der Veranstaltungsseite.

  • Im Team arbeiten

    Mehrere Admins pro Verein, Mitveranstalter mit Logo auf der Seite.

  • PDF und Excel

    Teilnehmerlisten zum Ausdrucken oder Weiterverarbeiten.

  • Kalendereintrag

    Gäste übernehmen den Termin mit einem Klick in ihren Kalender.

  • Hinweis bei neuen Anmeldungen

    Auf Wunsch eine E-Mail bei jeder neuen Anmeldung.

  • Deutsch und Englisch

    Für Sie und für Ihre Gäste.

  • Newsletter

    Interessierte abonnieren und erfahren von Ihren nächsten Veranstaltungen.

  • Ihr Logo

    Auf Ihren Veranstaltungsseiten und in den E-Mails an Teilnehmende.

Datenschutz ist eingebaut

Anmeldungen enthalten personenbezogene Daten. Plan-your-events geht entsprechend damit um.

Gehostet in Deutschland
Unsere Server stehen in einem deutschen Rechenzentrum. Keine Tracking-Tools, keine Werbung, keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
Double-Opt-in
Jede Anmeldung wird per E-Mail bestätigt. Unbestätigte Anmeldungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Nur, was Sie abfragen
Ihr Formular bestimmt, was Gäste angeben. Pflicht sind nur Vorname, Nachname und E-Mail.

Was kostet das?

Nichts. Plan-your-events ist kostenlos.

Alles, was Plan-your-events heute kann, bleibt kostenlos. Eventuell kommen später zusätzliche Funktionen dazu, die etwas kosten. Die nutzen Sie dann nur, wenn Sie wollen.

Steht Ihre nächste Veranstaltung an?

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Verein und Ihren Veranstaltungen. Wir richten Ihr Konto ein.